個人情報の取扱いについて

北星オープンユニバーシティ受講者として登録いただいた個人情報については、原則として以下のオープンユニバーシティの管理・運営にのみ利用し、本人の同意なくその他の目的には利用しません。

• 受講者登録、受講申込、受講料収納管理等に関する案内、通知、依頼、確認、連絡事項の書類の発送（電話や電子メールによる連絡を含む）に関する業務。
• 講座の品質向上のための調査に関する業務。
• 講座の運営・企画のための各種統計データの作成と分析に関する業務。
• 講師用の受講者名簿への掲載。
• 学内施設の保守・保安に関する業務。
• その他オープンユニバーシティ全般に関する業務。

取得した個人情報は、紛失・改ざん・漏えい等が発生しないよう安全に管理することに努めます。
また、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは原則としてありません。

• センターが行うオープンユニバーシティ講座の準備・実施のための業務遂行上、外部委託の必要がある場合。
• 本人から自身の個人情報の開示請求があった場合。
• 公的機関から、法令に基づく権限の行使による個人情報の開示請求があった場合。
• センターが従うべき法的義務の履行および補助金の申請のために必要な場合。
• 本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合。

本人から提供のあった書類およびその記載情報をもとに作成したデータベースは、センターにおいて必要な期間適切に保存し、必要がなくなった場合には適切な方法で廃棄・削除いたします。